Digitale
Begehungsdokumentation:
32
Stunden
pro
Monat
zurückgewinnen
Vier abgeschlossene Begehungen und trotzdem ist der Tag vorbei, bevor die Berichte raus sind. Wie Arbeitssicherheitsfirmen diesen Teil des Ablaufs zurückholen.
Begehungen abzuschließen ist das eine. Sie zu dokumentieren, zu prüfen und zu verschicken ist der Teil, der den Kalender auffrisst.
Der eigentliche Engpass
Zwischen Begehung und fertigem Bericht liegen Medienbrüche: Kamera, Notizblock, Vorlage, Mailprogramm. Jeder Wechsel kostet Zeit und produziert Nacharbeit.
Was sich ändert
Wird die Dokumentation direkt bei der Begehung erfasst, entsteht der Bericht als Nebenprodukt statt als Abendaufgabe. In einem Projekt hat genau das 32 Stunden Kapazität pro Monat freigesetzt, ohne eine einzige Neueinstellung.
