Erst

verstehen,

dann

umsetzen

Sechs Leistungen, die aufeinander aufbauen: von der Prozess-Analyse über Automatisierung und eigene KI bis zur Datenmigration. Wir liefern keine Empfehlungen, wir setzen um und bleiben, bis es funktioniert.

Kostenlose Prozessanalyse

Referenzen ansehen

Prozess-Mapping von EverHype Systems, das zeigt wo Zeit im Ablauf verloren geht

Was passiert, wenn Abläufe endlich zusammenpassen

Ergebnisse aus realen Projekten mit klein- und mittelständischen Unternehmen. Keine Modellrechnungen, sondern Zahlen, die unsere Kunden selbst nachgerechnet haben.

+53%

mehr Gewinn zur Verfügung

+36h

pro Woche zurückgewonnen

4-12

Wochen, bis sich die Investition rechnet

Prozess-Analyse

Bevor Sie Geld in Software oder KI-Lösungen stecken, wissen Sie genau, welcher Ablauf wirklich klemmt und welcher nur laut ist. Wir machen Ihre Abläufe mit einem Prozess-Mapping sichtbar, das zeigt, wo Zeit verloren geht, wo Verantwortung unklar ist und wo der größte Hebel liegt.

Prozess-Mapping im Betrieb

Engpässe und Doppelarbeit sichtbar machen

Prozess-Mapping, das die Abläufe eines Betriebs Schritt für Schritt abbildet

Dashboard, in dem laufende Aufträge, Zuständigkeiten und offene Punkte sichtbar sind

Prozessoptimierung

Die Schritte, die heute Zeit und Nerven kosten, werden neu aufgesetzt, mit dem Team abgestimmt und so dokumentiert, dass auch der nächste Mitarbeiter sie versteht. Prozesse scheitern selten an der Technik, sie scheitern an fehlender Abstimmung.

Abläufe neu aufsetzen und dokumentieren

Voller Überblick über Abläufe, Mitarbeiter und Ergebnisse

Zwei Entwickler von EverHype Systems arbeiten gemeinsam an einer Schnittstelle

Automatisierung & Schnittstellen

Aufgaben, die Menschen täglich manuell erledigen, weil zwei Systeme nicht miteinander reden. Wir bringen sie dazu mit n8n, make.com oder direkt per API. Angebunden haben wir unter anderem DATEV, Lexoffice, SevDesk, Monday.com, HubSpot, Pipedrive, SharePoint, Outlook und Slack.

Entwickler von EverHype Systems konzentriert bei der Arbeit an einem KI-Modell

KI-Entwicklung

Eigene Sprachmodelle auf Ihrer Hardware oder in der EU-Cloud. DSGVO-konform, ohne monatliche Lizenzgebühren und ohne dass Ihre Kundendaten bei ChatGPT landen.

Software- & App-Entwicklung

Wenn keine Standardsoftware zu Ihrem Ablauf passt, bauen wir diese. Nicht weil wir gern programmieren, sondern weil ein System, das 60 Prozent passt, im Alltag oft schlimmer ist als gar keins.

Individuelle Software für Ihren Ablauf
Apps für Begehungen und Dokumentation vor Ort
Ihr Team wird von Anfang an eingebunden

Das Entwicklungsteam von EverHype Systems bespricht eine individuelle Software

Mitarbeiter von EverHype Systems bei der Projektbesprechung

Datenmigration

Ihre 15 Jahre Kundenhistorie bleiben erhalten, werden sauber übertragen und sind im neuen System sofort durchsuchbar.

Für jeden Systemwechsel erstellen wir vorab einen Migrationsplan. Ihr Team arbeitet wie gewohnt weiter, während wir im Hintergrund übertragen und testen. Umgeschaltet wird erst, wenn alles sauber läuft.

Migrationsplan vor dem Systemwechsel
Parallelbetrieb, bis Sie sicher sind
Alte Daten sofort durchsuchbar