Ausgangslage

Ausführungsplanung, Abstimmungen und Projektunterlagen lagen verteilt auf einzelnen Rechnern und in Mail-Verläufen. Wer gerade nicht im Büro war, arbeitete schnell mit einem veralteten Stand weiter.

Was wir gemacht haben

Wir haben die Abläufe zuerst mit einem Prozess-Mapping sichtbar gemacht und erst danach umgebaut: klare Zuständigkeiten, ein gemeinsamer Stand für alle Projektbeteiligten und automatisierte Übergaben zwischen den Systemen, die vorher nicht miteinander gesprochen haben.

Ergebnis

• +32 Stunden pro Monat zusätzliche Kapazität für Projektstunden, ohne eine einzige Neueinstellung.
• +7.200 Euro pro Jahr zusätzlicher Umsatz als direkte Folge, mit der gleichen Mannschaft.

Justin Amian, Geschäftsführer DIGA - Ingenieur GmbH & Co. KG